Перевод выписки из ЕГРЮЛ

Зачем переводят

Перевод выписки из ЕГРЮЛ — от 600 ₽ за страницу, нотариальное заверение отдельно, 1 200 ₽ за документ.

Документ подтверждает, что компания существует, кто ею руководит и чем она вправе заниматься. Его просят при заключении контрактов с иностранными партнёрами, открытии счетов в зарубежных банках, регистрации представительства или филиала, участии в международных тендерах, а также при судебных и арбитражных разбирательствах.

Свежесть здесь имеет значение: контрагенты и банки обычно требуют выписку, полученную недавно, потому что сведения меняются. Заказывайте перевод ближе к подаче — устаревшая выписка обесценивает и перевод.

Электронная выписка и её распечатка

Сейчас выписку чаще получают в электронном виде, подписанную усиленной электронной подписью. Распечатка такого файла и сам файл — не одно и то же: подпись при печати не переносится, а нотариус работает с бумажным документом.

Это надо выяснить до заказа: одним принимающим сторонам достаточно перевода распечатки с заверением бюро, другим нужна выписка на бумаге, полученная в налоговой. Мы спросим об этом сразу — переделывать пакет дороже, чем уточнить.

«ООО» не превращается в Ltd

Организационно-правовая форма — не декоративная часть названия. За «ООО», Ltd, GmbH и LLC стоят разные конструкции разных правовых систем, с разным объёмом ответственности участников. Подмена одной другой в переводе означает, что контрагент читает документ о компании, которой не существует.

Поэтому форму мы сохраняем и при необходимости поясняем, а не «переводим» привычным иностранным аналогом. Так же поступаем с наименованием самой компании: если у неё есть зарегистрированное фирменное наименование на иностранном языке, используем его, а не собственную транслитерацию, — скажите об этом при заказе.

Цифры и коды

ОГРН, ИНН, КПП, коды ОКВЭД и ОКПО не переводятся и не транслитерируются — воспроизводятся цифра в цифру. Расшифровки видов деятельности переводятся как текст, но сами коды остаются кодами: по ним контрагент сверяет вид деятельности с российским классификатором.

Даты внесения записей, номера ГРН и сведения о руководителе с его паспортными данными вычитываются отдельным проходом: это те поля, по которым принимающая сторона проверяет полномочия подписанта.